WAS UNS BEWEGT #WUB

Was bewegt dich? Was bewegt mich? Darüber macht sich unser Regionalsprecher August Lechner regelmäßig in seinem Meinungsbeitrag Gedanken.


Zuviel Tamtam mit der Buchhaltung?

Basispauschalierung – für manche genial, für andere nicht

Manche steuerlichen Neuerungen im Jahr 2026 klingen komplizierter, als sie sind. Die Basispauschalierung gehört da auch dazu.
Darum möchte ich das mal ganz einfach erklären – ohne Fachbegriffe.

Die Idee dahinter:
Statt jede einzelne Betriebsausgabe zu sammeln, sagt der Staat: „Wir gehen pauschal davon aus, dass ein bestimmter Prozentsatz deines Umsatzes Kosten sind.“

Ab 2026 sind das 15 % vom Umsatz, bei einer Umsatzgrenze von 420.000 Euro. Diese Kosten muss man nicht einzeln nachweisen. Sozialversicherung und ein paar weitere Posten kommen übrigens zusätzlich dazu.

Für wen das richtig gut passt:
Vor allem für Dienstleister:innen, die

  • von zuhause arbeiten
  • kaum laufende Ausgaben haben
  • kein Lager, kein großes Büro, kein Auto im Betrieb
  • viel Zeit, Wissen oder Kreativität verkaufen

Für sie kann die Basispauschalierung bedeuten: weniger Belege, weniger Buchhaltungsstress, weniger Kosten für Steuerberatung – und mehr Zeit fürs eigentliche Arbeiten.

Für wen eher nicht:
Ich selbst bin Händler – mit Waren, Einkauf und Lager. Da ist klar: Wenn die echten Kosten höher sind als die pauschalen 15 %, zahlt man drauf. Für Händler wie mich, mit Wareneinsatz, ist dieses Modell daher oft nicht geeignet.

Die einfache Entscheidungsfrage lautet:
Sind meine tatsächlichen Betriebsausgaben niedriger oder höher als 15 % vom Umsatz?

Wenn sie niedriger sind → anschauen.
Wenn sie höher sind → bleiben lassen.

So einfach ist es.

Mein Fazit:
Die Basispauschalierung ist kein Geschenk für alle. Aber sie ist eine echte Erleichterung für viele EPUs, die mit wenig Kosten arbeiten und ihre Zeit lieber in Kund:innen als in Papierkram investieren.

Und genau dort sollte Wirtschaftspolitik ansetzen: Vereinfachen, wo es sinnvoll ist – nicht pauschal verkomplizieren.

August Lechner
Landessprecher der Grünen Wirtschaft Niederösterreich